Una de sus propuestas más exitosas es Cegid Visualtime, un software que hace posible, en un mismo programa, el control de presencias, la gestión horaria de los empleados, el tiempo efectivo de trabajo de esos empleados, las ausencias y bajas de los trabajadores y hasta la gestión de las vacaciones y los días festivos. Todo ello a través de un único software muy cómodo de utilizar y que hace las delicias a los departamentos de Recursos Humanos, ya que hace mucho más cómodo parte de sus quehaceres diarios.
¿Qué es Cegid Visualtime?
En esencia, este programa no es más que una ayuda para anotar, registrar y acomodar los días de asueto de los trabajadores en cualquier empresa. Es un software de vacaciones que funciona tanto en empresas con pocos empleados, donde esta tarea no revierte especial dificultad; pero que también es válido para grandes compañías con un número más alto de trabajadores en plantilla.
El programa tiene en su módulo de vacaciones una de las funciones más destacadas, pues cada empleado puede conocer de manera precisa en qué momento del año podrá disfrutar de sus vacaciones. Gracias a esta ayuda informática, los responsables de Recursos Humanos pueden distribuir al personal en función de las necesidades de la empresa para maximizar la producción de la misma.
Por otra parte, con el programa son los propios empleados los que ganan en autonomía, pues pueden solicitar sus vacaciones ajustándose a las posibilidades de la empresa, así como sus días libres, y hacer todo esto desde la propia plataforma.
Registro horario preciso y total
Otro de los aspectos reseñables de Cegid Visualtime es que funciona como un software de registro horario. No solo es útil para organizar las vacaciones y los periodos festivos, sino para controlar en todo momento cuántos empleados hay trabajando, ya sea de manera presencial o en formato teletrabajo.
El registro horario de los trabajadores es una medida que está en activo desde hace años en España, incluso antes de la pandemia de Covid 19. A partir de esa crisis sanitaria, que derivó posteriormente en una crisis económica, muchas empresas tuvieron que adaptarse a una nueva realidad, la del teletrabajo.
No obstante, antes de 2020 ya se aprobaron leyes para el registro horario de los empleados. Este podía ser mediante sistemas analógicos, digitales o biométricos. La intención del Gobierno con estos procesos normativos no era otra que contabilizar de manera exacta cuánto tiempo de trabajo efectivo pasan los empleados en la empresa, para hacer frente a las horas impagadas.
Gracias a Cegid Visualtime las empresas pueden calcular el tiempo de trabajo de cada empleado. Y no solo eso, sino que los diferentes departamento a nivel interno utilizan esos datos para redirigir cargas de trabajo, proyectos o campañas. Todo ello con el fin deseado de mejorar la productividad y mantener a los empleados con un buen estado de ánimo.
Mejoras a nivel de empresa y empleados
Este software, con sus múltiples aplicaciones, destaca especialmente por un doble valor, el de resultar positivo para las empresas y para los empleados. Las compañías conocen en todo momento cuántos empleados están disponibles y cuál es su horario de trabajo. Por su parte, los trabajadores consiguen más autonomía y pueden solicitar a la empresa días de vacaciones, ausencias justificadas o conocer con todo detalle cómo va a ser su horario y su jornada laboral.
Recuperando a la parte empresarial, quien más beneficiado se ve de la inclusión de Cegid Visualtime en el organigrama de la compañía es el departamento de Recursos Humanos, pues pueden disponer de una herramienta informática totalmente válida que reduce en masa muchos errores humanos.
En resumen, las empresas tienen un aliado más para ganar en productividad, eficiencia y cumplimiento normativo. Y por su parte, los empleados saben que en su trabajo se respetan sus horarios y se facilitan cuestiones tan cruciales como las vacaciones y las jornadas de trabajo.
Las funciones extra: el portal del empleado y el canal de denuncias
Por si todo esto fuera poco, Cegid Visualtime completa sus posibilidades con dos apartados extra, el portal del empleado y el canal de denuncias. El primero no es más que un espacio desde el que los trabajadores y los supervisores pueden gestionar distintas cuestiones laborales. Está pensado como una vía para facilitar la relación y la interconexión entre managers y equipos o entre los propios trabajadores y departamentos.
Finalmente, el canal de denuncias es un medio a disposición de los trabajadores donde estos pueden anotar de manera anónima y totalmente confidencial posibles malas praxis de la empresa. El canal cumple con la Directiva Europea Whisteblower y actúa como un espacio de confianza para los empleados cuando se sienten indefensos ante una situación sobrevenida y que puede derivar en cauces no ajustados a la legalidad desde la compañía.
